Dokumentation mit System

Je nach Aufgabenstellung und Kundenanforderungen bietet Kachel die Verwendung eines Redaktionssystems an. Dadurch können Daten zentral in Datenbanken bearbeiten und verwaltet werden. Durch die Möglichkeit, die gespeicherten Informationen in verschiedenen Formaten auszugeben, eignen sich Redaktionssysteme für Betriebsanleitungen, Produkt- und Ersatzteilkataloge, Onlinehilfen und viele andere Aufgabenbereiche.

Vorteile von Redaktionssystemen:

• Medienneutralität

• Metainformation: Der Informationsgehalt wird über Auszeichnung bzw. Tags beschrieben

• Einfache Verwaltung und Übersicht über die gesamten gespeicherten Inhalte

• Mehrfachverwendung von Information durch Referenzierung

• Vermeidung von Redundanzen

• Automatische Formatierung mittels CSS, XSL-FO, Perl, Stylesheets, Transformationen

• Einfache Anbindung an Translation Memory Systeme

• Verschiedene Ausgabeformate

Beispiel: GFT Redaktionssystem XML

Das GFT-System ist ein leistungsfähiges  XML-Redaktionssystem, welches für die Zielgruppe Maschinenbau und dort die Klein- und Mittelstandsunternehmen entwickelt wurde.

MS Word wird dabei als XML-Editor verwendet, ohne dass direkt in MS Word gearbeitet wird.