Grundlagen der Technischen Dokumentation

Methodisches Vorgehen

Um Anleitungen übersichtlich und verständlich zu erstellen, setzen wir auf bewährte und anerkannte Methoden:

Strukturiertes Deutsch

Texte der Technischen Dokumentation haben oft komplexe Inhalte. Durch Strukurierung werden Texte:

• sprachlich einfach
• schnell zu lesen und leicht zu verstehen
• übersichtlich aufgebaut
• klar strukturiert
• leicht übesetzbar

Information Mapping

Durch eine systematische Gliederung und Betitelung wird der Text strukturiert. Dadurch erhält man u.a.

• Gliederung in kleine, übersichtliche Einheiten
• Klarheit, da sich jede Einheit nur mit einem Gedanken befasst
• Einheitlichkeit

Funktionsdesign

Jeder Satz eines Textes hat eine eindeutig bestimmbare Funktion. Dadurch werden überflüssige Informationen vermieden.

Visualisierung

Technische Bilder können Gegenstände oder Sachverhalte oft schneller vermitteln, als dies durch rein verbale Mittel möglich ist. Bilder können:

• Informationen verdichten
• qualitative und quantitative Zusammenhänge darstellen
• hierarchische Menüstrukturen darstellen